Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 11 juin 2026

1. Introduction

L'application mobile Noteflex (ci-après « l'Application ») est éditée par l'Association Helixia, 2345 Les Breuleux, Suisse. Noteflex est un outil destiné aux enseignants pour gérer leurs classes, leurs évaluations et les notes de leurs élèves.

Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles et de celles des élèves que vous saisissez dans l'Application. La présente politique décrit quelles données sont traitées, où elles sont stockées et quels sont vos droits.

            L'essentiel en une phrase :
            Noteflex est une application 100 % locale. Toutes vos données sont stockées
            uniquement sur votre appareil. Nous n'avons pas de serveur, pas de compte utilisateur, pas de service
            cloud, pas de publicité et pas d'outil d'analyse. Nous ne collectons et ne recevons aucune
            donnée vous concernant ou concernant vos élèves.
        

2. Données traitées par l'Application

2.1 Données saisies par l'enseignant

Lorsque vous utilisez Noteflex, vous saisissez vous-même des données nécessaires à la gestion pédagogique :

Informations sur les classes : nom de la classe, branche/matière, année scolaire, couleur
Informations sur les élèves : prénom et nom de famille
Évaluations : titre, date, type, coefficient, note maximale, pas de note
Notes et absences des élèves
Nom de l'école (optionnel, pour l'affichage et les exports)

Ces données sont enregistrées localement sur votre appareil via le cadre SwiftData d'Apple. Elles ne sont jamais transmises à l'Association Helixia ni à un tiers.

2.2 Préférences de l'application

Langue d'affichage : français, allemand, anglais ou néerlandais
Préférences d'arrondi et de barème

Ces préférences sont stockées localement dans les réglages standards d'iOS/macOS (UserDefaults).

2.3 Données techniques

Noteflex ne collecte aucune donnée technique : pas d'identifiant publicitaire, pas d'identifiant d'appareil, pas de logs envoyés à distance, pas de mesure d'audience, pas de SDK d'analytique tiers. Les éventuels journaux de diagnostic d'Apple (crash reports) ne sont transmis qu'avec votre accord explicite donné dans les réglages système iOS/macOS, et directement à Apple — jamais à nous.

3. Finalités du traitement

Les données que vous saisissez servent exclusivement à :

afficher et organiser vos classes, élèves et évaluations ;
calculer les moyennes pondérées, les arrondis (au dixième et au demi) et les statistiques ;
générer les exports CSV et PDF que vous demandez ;
importer une liste d'élèves depuis un fichier CSV ou Excel que vous sélectionnez.

4. Stockage et sécurité

Stockage 100 % local : toutes les données vivent dans la base SwiftData de votre appareil, dans l'espace privé (sandbox) réservé à l'Application par iOS/macOS.
Chiffrement au niveau du système : sur iOS et iPadOS, le fichier de base de données est protégé par le chiffrement matériel d'Apple (Data Protection) lorsque votre appareil est verrouillé par un code. Sur macOS, ce chiffrement dépend de l'activation de FileVault par vos soins. Noteflex n'ajoute pas de couche de chiffrement applicative supplémentaire.
Sauvegardes Apple : si vous avez activé iCloud Backup ou Time Machine, vos données applicatives peuvent être incluses dans ces sauvegardes, chiffrées par Apple selon les réglages de votre compte Apple. Nous n'avons aucun accès à ces sauvegardes.
Aucun serveur : il n'existe pas de base de données côté Helixia. Nous ne pouvons donc techniquement ni lire, ni copier, ni perdre vos données.
Aucun compte : Noteflex ne demande ni email, ni mot de passe, ni connexion via Apple/Google/un autre fournisseur.

5. Partage avec des Tiers

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons aucune donnée. Concrètement :

aucune donnée n'est envoyée à l'Association Helixia ;
aucune donnée n'est envoyée à un service cloud, à un analyste, à une régie publicitaire ;
les fichiers que vous exportez vous-même (CSV, PDF) et que vous décidez de partager via la feuille de partage iOS/macOS (e-mail, AirDrop, Fichiers, etc.) sont transmis uniquement aux applications et destinataires que vous choisissez à ce moment-là.

6. Données concernant les élèves

Noteflex est un outil professionnel. Lorsque vous saisissez les noms et notes d'élèves, vous agissez en tant que responsable du traitement au sens du RGPD/de la LPD suisse, dans le cadre de votre activité d'enseignement. L'Association Helixia agit uniquement comme éditeur d'un outil local et n'a aucun accès à ces données.

Il vous appartient de respecter la réglementation applicable à votre établissement scolaire concernant la collecte et la conservation des données d'élèves (notamment mineurs), et d'informer ces derniers et/ou leurs représentants légaux si nécessaire.

7. Vos Droits (RGPD / LPD)

Comme aucune donnée n'est transmise à l'Association Helixia, vous exercez la plupart de ces droits directement depuis l'Application :

Accès : toutes les données saisies sont visibles dans l'Application.
Rectification : modifiez ou corrigez librement classes, élèves, évaluations et notes.
Suppression : supprimez une note, un élève, une évaluation ou une classe entière depuis l'Application (voir section 8).
Portabilité : exportez vos données au format CSV ou PDF depuis l'Application.
Opposition : aucun traitement automatisé n'est effectué en dehors de votre appareil.

8. Suppression des Données

🗑️ Comment supprimer vos données

Étant donné que toutes les données restent sur votre appareil, leur suppression est immédiate et totale — aucune copie ne subsiste ailleurs.

Méthode 1 : Suppression depuis l'application (recommandée)

Ouvrez Noteflex.
Pour supprimer une note : ouvrez l'évaluation concernée, puis effacez la valeur saisie.
Pour supprimer un élève : ouvrez la classe, balayez la ligne de l'élève vers la gauche, puis confirmez la suppression.
Pour supprimer une évaluation : ouvrez la classe, balayez la ligne de l'évaluation vers la gauche, puis confirmez.
Pour supprimer une classe entière et toutes les données associées (élèves, évaluations, notes) : balayez la classe vers la gauche depuis l'écran d'accueil, puis confirmez.

Toutes les suppressions sont en cascade : supprimer une classe efface tous les élèves, toutes les évaluations et toutes les notes qu'elle contient.

Méthode 2 : Suppression complète de l'application

Pour effacer définitivement toutes les données Noteflex de votre appareil :

Appuyez longuement sur l'icône de Noteflex sur l'écran d'accueil.
Choisissez « Supprimer l'app ».
Confirmez la suppression.

Sur macOS, glissez Noteflex depuis le Finder vers la Corbeille puis videz la Corbeille. Cette opération efface la base SwiftData locale de Noteflex de manière définitive.

Pensez également à supprimer toute sauvegarde iCloud ou Time Machine antérieure si vous souhaitez une effacement total.

Méthode 3 : Demande par e-mail

Nous ne disposons d'aucune donnée vous concernant, vous n'avez donc rien à demander pour exercer votre droit à l'effacement. Néanmoins, pour toute question ou réclamation liée à la protection des données :

📧 E-mail : hello@noteflex.dev
📌 Objet : « Question RGPD - Noteflex »

⚠️ Action irréversible :
Les suppressions effectuées dans l'Application ou via la suppression de l'app sont définitives. Nous recommandons d'exporter au préalable un CSV ou un PDF si vous souhaitez conserver une trace de vos données.

9. Conservation des Données

Sur votre appareil : les données sont conservées tant que vous ne les supprimez pas et tant que Noteflex est installée.
Chez l'Association Helixia : aucune donnée n'est conservée, puisqu'aucune donnée ne nous est transmise.

10. Cookies et Technologies Similaires

Noteflex est une application mobile native, sans navigateur intégré ni traceur. Aucun cookie n'est utilisé. Seuls le stockage local SwiftData et les réglages standards iOS/macOS (UserDefaults) sont utilisés, uniquement pour le fonctionnement de l'Application.

11. Mineurs

Noteflex est destinée aux enseignants. Elle n'est pas conçue pour être utilisée directement par des élèves mineurs. Les données d'élèves saisies par l'enseignant doivent être gérées conformément aux règles applicables à son établissement.

12. Modifications de cette Politique

Cette politique pourra être mise à jour pour refléter les évolutions de l'Application ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Les changements significatifs seront annoncés dans l'Application ou via la page d'information de la fiche App Store.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection des données :

E-mail : hello@noteflex.dev
Éditeur : Association Helixia
Adresse : 2345 Les Breuleux, Suisse

Cette politique de confidentialité est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).