Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 30 juillet 2026

1. Introduction

L'application mobile Noteflex (ci-après « l'Application ») est éditée par l'Association Helixia, 2345 Les Breuleux, Suisse. Noteflex est un outil destiné aux enseignants pour gérer leurs classes, leurs évaluations et les notes de leurs élèves.

Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles et de celles des élèves que vous saisissez dans l'Application. La présente politique décrit quelles données sont traitées, où elles sont stockées et quels sont vos droits.

Cette politique est disponible en français, allemand, anglais et néerlandais. En cas de divergence ou de contradiction entre les versions linguistiques, seule la version française fait foi.

                L'essentiel en une phrase :
                Noteflex est une application 100 % locale. Toutes vos données sont stockées
                uniquement sur votre appareil. Nous n'avons pas de serveur, pas de compte utilisateur, pas de service
                cloud, pas de publicité et pas d'outil d'analyse. Nous ne collectons et ne recevons aucune
                donnée vous concernant ou concernant vos élèves.
            

2. Données traitées par l'Application

2.1 Données saisies par l'enseignant

Lorsque vous utilisez Noteflex, vous saisissez vous-même des données nécessaires à la gestion pédagogique :

Informations sur les classes : nom de la classe, branche/matière, année scolaire, couleur
Informations sur les élèves : prénom et nom de famille
Évaluations : titre, date, type, coefficient, note maximale, pas de note
Notes et absences des élèves
Nom de l'école (optionnel, pour l'affichage et les exports)

Ces données sont enregistrées localement sur votre appareil via le cadre SwiftData d'Apple. Elles ne sont jamais transmises à l'Association Helixia ni à un tiers.

2.2 Préférences de l'application

Langue d'affichage : français, allemand, anglais ou néerlandais
Préférences d'arrondi et de barème

Ces préférences sont stockées localement dans les réglages standards d'iOS/macOS (UserDefaults).

2.3 Données techniques

Noteflex ne collecte aucune donnée technique : pas d'identifiant publicitaire, pas d'identifiant d'appareil, pas de logs envoyés à distance, pas de mesure d'audience, pas de SDK d'analytique tiers. Les éventuels journaux de diagnostic d'Apple (crash reports) ne sont transmis qu'avec votre accord explicite donné dans les réglages système iOS/macOS, et directement à Apple — jamais à nous.

3. Finalités du traitement

Les données que vous saisissez servent exclusivement à :

afficher et organiser vos classes, élèves et évaluations ;
calculer les moyennes pondérées, les arrondis (au dixième et au demi) et les statistiques ;
générer les exports CSV et PDF que vous demandez ;
importer une liste d'élèves depuis un fichier CSV ou Excel que vous sélectionnez.

4. Stockage et sécurité

Stockage 100 % local : toutes les données vivent dans la base SwiftData de votre appareil, dans l'espace privé (sandbox) réservé à l'Application par iOS/macOS.
Chiffrement au niveau du système : sur iOS et iPadOS, le fichier de base de données est protégé par le chiffrement matériel d'Apple (Data Protection) lorsque votre appareil est verrouillé par un code. Sur macOS, ce chiffrement dépend de l'activation de FileVault par vos soins. Noteflex n'ajoute pas de couche de chiffrement applicative supplémentaire.
Sauvegardes Apple : si vous avez activé iCloud Backup ou Time Machine, vos données applicatives peuvent être incluses dans ces sauvegardes, chiffrées par Apple selon les réglages de votre compte Apple. Nous n'avons aucun accès à ces sauvegardes.
Aucun serveur : il n'existe pas de base de données côté Helixia. Nous ne pouvons donc techniquement ni lire, ni copier, ni perdre vos données.
Aucun compte : Noteflex ne demande ni email, ni mot de passe, ni connexion via Apple/Google/un autre fournisseur.

5. Partage avec des Tiers

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons aucune donnée. Concrètement :

aucune donnée n'est envoyée à l'Association Helixia ;
aucune donnée n'est envoyée à un service cloud, à un analyste, à une régie publicitaire ;
les fichiers que vous exportez vous-même (CSV, PDF) et que vous décidez de partager via la feuille de partage iOS/macOS (e-mail, AirDrop, Fichiers, etc.) sont transmis uniquement aux applications et destinataires que vous choisissez à ce moment-là.

6. Données concernant les élèves

Noteflex est un outil professionnel. Lorsque vous saisissez les noms et notes d'élèves, vous agissez en tant que responsable du traitement au sens du RGPD/de la LPD suisse, dans le cadre de votre activité d'enseignement. L'Association Helixia agit uniquement comme éditeur d'un outil local et n'a aucun accès à ces données.

Il vous appartient de respecter la réglementation applicable à votre établissement scolaire concernant la collecte et la conservation des données d'élèves (notamment mineurs), et d'informer ces derniers et/ou leurs représentants légaux si nécessaire.

7. Vos Droits (RGPD / LPD)

Comme aucune donnée n'est transmise à l'Association Helixia, vous exercez la plupart de ces droits directement depuis l'Application :

Accès : toutes les données saisies sont visibles dans l'Application.
Rectification : modifiez ou corrigez librement classes, élèves, évaluations et notes.
Suppression : supprimez une note, un élève, une évaluation ou une classe entière depuis l'Application (voir section 8).
Portabilité : exportez vos données au format CSV depuis l'Application (le format PDF, également disponible à l'export, est destiné à la lecture et à l'impression, mais ne peut pas être réimporté).
Opposition : aucun traitement automatisé n'est effectué en dehors de votre appareil.

8. Suppression des Données

🗑️ Comment supprimer vos données

Étant donné que toutes les données restent sur votre appareil, leur suppression est immédiate et totale — aucune copie ne subsiste ailleurs.

Méthode 1 : Suppression depuis l'application (recommandée)

Ouvrez Noteflex.
Pour supprimer une note : ouvrez l'évaluation concernée, puis effacez la valeur saisie.
Pour supprimer un élève : ouvrez la classe, balayez la ligne de l'élève vers la gauche, puis confirmez la suppression.
Pour supprimer une évaluation : ouvrez la classe, balayez la ligne de l'évaluation vers la gauche, puis confirmez.
Pour supprimer une classe entière et toutes les données associées (élèves, évaluations, notes) : balayez la classe vers la gauche depuis l'écran d'accueil, puis confirmez.

Toutes les suppressions sont en cascade : supprimer une classe efface tous les élèves, toutes les évaluations et toutes les notes qu'elle contient.

Méthode 2 : Suppression complète de l'application

Pour effacer définitivement toutes les données Noteflex de votre appareil :

Appuyez longuement sur l'icône de Noteflex sur l'écran d'accueil.
Choisissez « Supprimer l'app ».
Confirmez la suppression.

Sur macOS, glissez Noteflex depuis le Finder vers la Corbeille puis videz la Corbeille. Cette opération efface la base SwiftData locale de Noteflex de manière définitive.

Pensez également à supprimer toute sauvegarde iCloud ou Time Machine antérieure si vous souhaitez une effacement total.

Méthode 3 : Demande par e-mail

Nous ne disposons d'aucune donnée vous concernant, vous n'avez donc rien à demander pour exercer votre droit à l'effacement. Néanmoins, pour toute question ou réclamation liée à la protection des données :

📧 E-mail : hello@noteflex.dev
📌 Objet : « Question RGPD - Noteflex »

⚠️ Action irréversible :
Les suppressions effectuées dans l'Application ou via la suppression de l'app sont définitives. Nous recommandons d'exporter au préalable un CSV ou un PDF si vous souhaitez conserver une trace de vos données.

9. Conservation des Données

Sur votre appareil : les données sont conservées tant que vous ne les supprimez pas et tant que Noteflex est installée.
Chez l'Association Helixia : aucune donnée n'est conservée, puisqu'aucune donnée ne nous est transmise.

10. Cookies et Technologies Similaires

Noteflex est une application mobile native, sans navigateur intégré ni traceur. Aucun cookie n'est utilisé. Seuls le stockage local SwiftData et les réglages standards iOS/macOS (UserDefaults) sont utilisés, uniquement pour le fonctionnement de l'Application.

11. Mineurs

Noteflex est destinée aux enseignants. Elle n'est pas conçue pour être utilisée directement par des élèves mineurs. Les données d'élèves saisies par l'enseignant doivent être gérées conformément aux règles applicables à son établissement.

12. Modifications de cette Politique

Cette politique pourra être mise à jour pour refléter les évolutions de l'Application ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Les changements significatifs seront annoncés dans l'Application ou via la page d'information de la fiche App Store.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection des données :

E-mail : hello@noteflex.dev
Éditeur : Association Helixia
Adresse : 2345 Les Breuleux, Suisse

Cette politique de confidentialité est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 30. Juli 2026

1. Einleitung

Die mobile Anwendung Noteflex (nachfolgend „die Anwendung") wird vom Verein Helixia, 2345 Les Breuleux, Schweiz, herausgegeben. Noteflex ist ein Werkzeug für Lehrpersonen zur Verwaltung ihrer Klassen, Prüfungen und Schülernoten.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Daten der Schülerinnen und Schüler, die Sie in der Anwendung erfassen. Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Richtlinie liegt auf Französisch, Deutsch, Englisch und Niederländisch vor. Bei Abweichungen oder Widersprüchen zwischen den Sprachversionen ist ausschließlich die französische Fassung maßgeblich.

                Das Wichtigste in einem Satz:
                Noteflex ist eine 100 % lokale Anwendung. Alle Ihre Daten werden ausschließlich auf
                Ihrem Gerät gespeichert. Wir haben keinen Server, kein Benutzerkonto, keinen Cloud-Dienst, keine
                Werbung und kein Analysetool. Wir sammeln und erhalten keinerlei Daten über Sie oder
                Ihre Schülerinnen und Schüler.
            

2. Von der Anwendung verarbeitete Daten

2.1 Von der Lehrperson eingegebene Daten

Bei der Nutzung von Noteflex geben Sie selbst die für die pädagogische Verwaltung notwendigen Daten ein:

Klasseninformationen: Klassenname, Fach, Schuljahr, Farbe
Schülerinformationen: Vorname und Nachname
Prüfungen: Titel, Datum, Art, Gewichtung, Höchstnote, Notenschritt
Noten und Absenzen der Schülerinnen und Schüler
Schulname (optional, für Anzeige und Exporte)

Diese Daten werden lokal auf Ihrem Gerät über das SwiftData-Framework von Apple gespeichert. Sie werden niemals an den Verein Helixia oder an Dritte übermittelt.

2.2 App-Einstellungen

Anzeigesprache: Französisch, Deutsch, Englisch oder Niederländisch
Rundungs- und Notenskalen-Einstellungen

Diese Einstellungen werden lokal in den Standard-iOS/macOS-Einstellungen (UserDefaults) gespeichert.

2.3 Technische Daten

Noteflex sammelt keinerlei technische Daten: keine Werbekennung, keine Gerätekennung, keine an uns übermittelten Protokolle, keine Reichweitenmessung, kein SDK von Drittanbietern zur Analyse. Etwaige Apple-Diagnoseberichte (Absturzberichte) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in den iOS/macOS-Systemeinstellungen übermittelt, und zwar direkt an Apple — niemals an uns.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten dienen ausschließlich dazu:

Ihre Klassen, Schülerinnen/Schüler und Prüfungen anzuzeigen und zu organisieren;
gewichtete Durchschnitte, Rundungen (auf Zehntel und Halbe) und Statistiken zu berechnen;
die von Ihnen angeforderten CSV- und PDF-Exporte zu erstellen;
eine Schülerliste aus einer von Ihnen ausgewählten CSV- oder Excel-Datei zu importieren.

4. Speicherung und Sicherheit

100 % lokale Speicherung: Alle Daten befinden sich in der SwiftData-Datenbank Ihres Geräts, im privaten Bereich (Sandbox), der der Anwendung durch iOS/macOS zugewiesen ist.
Verschlüsselung auf Systemebene: Auf iOS und iPadOS ist die Datenbankdatei durch die Hardware-Verschlüsselung von Apple (Data Protection) geschützt, wenn Ihr Gerät durch einen Code gesperrt ist. Auf macOS hängt diese Verschlüsselung von der Aktivierung von FileVault durch Sie ab. Noteflex fügt keine zusätzliche applikative Verschlüsselungsebene hinzu.
Apple-Backups: Wenn Sie iCloud-Backup oder Time Machine aktiviert haben, können Ihre App-Daten in diesen Backups enthalten sein, verschlüsselt durch Apple gemäß den Einstellungen Ihres Apple-Kontos. Wir haben keinerlei Zugriff auf diese Backups.
Kein Server: Es gibt keine Datenbank auf Seiten von Helixia. Wir können daher technisch weder Ihre Daten lesen, noch kopieren, noch verlieren.
Kein Konto: Noteflex verlangt weder E-Mail, noch Passwort, noch eine Anmeldung über Apple/Google oder einen anderen Anbieter.

5. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen, vermieten oder teilen keinerlei Daten. Konkret:

Es werden keine Daten an den Verein Helixia gesendet;
es werden keine Daten an einen Cloud-Dienst, einen Analysten oder eine Werbeagentur gesendet;
die Dateien, die Sie selbst exportieren (CSV, PDF) und die Sie über das iOS/macOS-Freigabeblatt (E-Mail, AirDrop, Dateien usw.) teilen möchten, werden nur an die Anwendungen und Empfänger übermittelt, die Sie zu diesem Zeitpunkt selbst auswählen.

6. Daten zu Schülerinnen und Schülern

Noteflex ist ein professionelles Werkzeug. Wenn Sie Namen und Noten von Schülerinnen und Schülern eingeben, handeln Sie als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO/des Schweizer DSG, im Rahmen Ihrer Lehrtätigkeit. Der Verein Helixia handelt lediglich als Herausgeber eines lokalen Tools und hat keinerlei Zugriff auf diese Daten.

Es liegt in Ihrer Verantwortung, die für Ihre Schule geltenden Vorschriften zur Erhebung und Aufbewahrung von Schülerdaten (insbesondere Minderjähriger) einzuhalten und diese und/oder ihre gesetzlichen Vertreter gegebenenfalls zu informieren.

7. Ihre Rechte (DSGVO / DSG)

Da keine Daten an den Verein Helixia übermittelt werden, üben Sie die meisten dieser Rechte direkt in der Anwendung aus:

Auskunft: Alle eingegebenen Daten sind in der Anwendung sichtbar.
Berichtigung: Ändern oder korrigieren Sie Klassen, Schülerinnen/Schüler, Prüfungen und Noten frei.
Löschung: Löschen Sie eine Note, eine Schülerin/einen Schüler, eine Prüfung oder eine ganze Klasse aus der Anwendung (siehe Abschnitt 8).
Übertragbarkeit: Exportieren Sie Ihre Daten im CSV-Format aus der Anwendung (das ebenfalls exportierbare PDF-Format dient dem Lesen und Drucken, kann aber nicht wieder importiert werden).
Widerspruch: Außerhalb Ihres Geräts findet keine automatisierte Verarbeitung statt.

8. Löschung der Daten

🗑️ Wie Sie Ihre Daten löschen

Da alle Daten auf Ihrem Gerät verbleiben, ist ihre Löschung sofort und vollständig — es besteht keine Kopie anderswo.

Methode 1: Löschung aus der Anwendung (empfohlen)

Öffnen Sie Noteflex.
Um eine Note zu löschen: öffnen Sie die betreffende Prüfung und löschen Sie den eingegebenen Wert.
Um eine Schülerin/einen Schüler zu löschen: öffnen Sie die Klasse, wischen Sie die Zeile der Schülerin/des Schülers nach links und bestätigen Sie die Löschung.
Um eine Prüfung zu löschen: öffnen Sie die Klasse, wischen Sie die Zeile der Prüfung nach links und bestätigen Sie.
Um eine ganze Klasse und alle zugehörigen Daten (Schülerinnen/Schüler, Prüfungen, Noten) zu löschen: wischen Sie die Klasse auf dem Startbildschirm nach links und bestätigen Sie.

Alle Löschungen erfolgen kaskadierend: Das Löschen einer Klasse löscht alle enthaltenen Schülerinnen/Schüler, Prüfungen und Noten.

Methode 2: Vollständige Löschung der Anwendung

Um alle Noteflex-Daten endgültig von Ihrem Gerät zu löschen:

Halten Sie das Noteflex-Symbol auf dem Startbildschirm gedrückt.
Wählen Sie „App entfernen".
Bestätigen Sie die Löschung.

Auf macOS ziehen Sie Noteflex vom Finder in den Papierkorb und leeren Sie diesen. Dieser Vorgang löscht die lokale SwiftData-Datenbank von Noteflex endgültig.

Denken Sie auch daran, ein etwaiges vorheriges iCloud- oder Time-Machine-Backup zu löschen, wenn Sie eine vollständige Löschung wünschen.

Methode 3: Anfrage per E-Mail

Wir verfügen über keinerlei Daten zu Ihrer Person, Sie müssen also nichts beantragen, um Ihr Recht auf Löschung auszuüben. Für Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz jedoch:

📧 E-Mail: hello@noteflex.dev
📌 Betreff: „DSGVO-Frage - Noteflex"

⚠️ Unwiderrufliche Aktion:
Die in der Anwendung oder durch Löschen der App vorgenommenen Löschungen sind endgültig. Wir empfehlen, vorab ein CSV oder PDF zu exportieren, wenn Sie eine Spur Ihrer Daten behalten möchten.

9. Datenaufbewahrung

Auf Ihrem Gerät: Die Daten werden aufbewahrt, solange Sie sie nicht löschen und solange Noteflex installiert ist.
Beim Verein Helixia: Es werden keine Daten aufbewahrt, da uns keine Daten übermittelt werden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Noteflex ist eine native mobile Anwendung ohne integrierten Browser oder Tracker. Es werden keine Cookies verwendet. Nur der lokale SwiftData-Speicher und die Standard-iOS/macOS-Einstellungen (UserDefaults) werden verwendet, ausschließlich für den Betrieb der Anwendung.

11. Minderjährige

Noteflex richtet sich an Lehrpersonen. Sie ist nicht für die direkte Nutzung durch minderjährige Schülerinnen und Schüler konzipiert. Die von der Lehrperson eingegebenen Schülerdaten müssen gemäß den für ihre Schule geltenden Regeln verwaltet werden.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, um Entwicklungen der Anwendung oder der Rechtslage widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden in der Anwendung oder über die Informationsseite des App-Store-Eintrags bekannt gegeben.

13. Kontakt

Für Fragen zu dieser Richtlinie oder zum Datenschutz:

E-Mail: hello@noteflex.dev
Herausgeber: Verein Helixia
Adresse: 2345 Les Breuleux, Schweiz

Diese Datenschutzerklärung entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Privacy Policy

Last updated: July 30, 2026

1. Introduction

The mobile application Noteflex (hereinafter "the App") is published by the Helixia Association, 2345 Les Breuleux, Switzerland. Noteflex is a tool designed for teachers to manage their classes, assessments, and student grades.

We place great importance on protecting your personal data and that of the students you enter into the App. This policy describes what data is processed, where it is stored, and what your rights are.

This policy is available in French, German, English, and Dutch. In the event of any discrepancy or contradiction between the language versions, only the French version is authoritative.

                The essentials in one sentence:
                Noteflex is a 100% local application. All your data is stored only on your device.
                We have no server, no user account, no cloud service, no advertising, and no analytics tool. We do
                not collect or receive any data about you or your students.
            

2. Data Processed by the App

2.1 Data entered by the teacher

When using Noteflex, you enter the data yourself that is needed for classroom management:

Class information: class name, subject, school year, color
Student information: first and last name
Assessments: title, date, type, weighting, maximum grade, grading step
Grades and absences of students
School name (optional, for display and exports)

This data is stored locally on your device via Apple's SwiftData framework. It is never transmitted to the Helixia Association or to any third party.

2.2 App preferences

Display language: French, German, English, or Dutch
Rounding and grading scale preferences

These preferences are stored locally in the standard iOS/macOS settings (UserDefaults).

2.3 Technical data

Noteflex collects no technical data: no advertising identifier, no device identifier, no logs sent remotely, no audience measurement, no third-party analytics SDK. Any Apple diagnostic reports (crash reports) are only sent with your explicit consent given in the iOS/macOS system settings, and directly to Apple — never to us.

3. Purposes of Processing

The data you enter is used exclusively to:

display and organize your classes, students, and assessments;
calculate weighted averages, roundings (to the tenth and half point), and statistics;
generate the CSV and PDF exports you request;
import a student list from a CSV or Excel file that you select.

4. Storage and Security

100% local storage: all data lives in the SwiftData database on your device, within the private sandbox reserved for the App by iOS/macOS.
System-level encryption: on iOS and iPadOS, the database file is protected by Apple's hardware encryption (Data Protection) when your device is locked with a passcode. On macOS, this encryption depends on you enabling FileVault. Noteflex does not add any additional application-level encryption layer.
Apple backups: if you have enabled iCloud Backup or Time Machine, your app data may be included in these backups, encrypted by Apple according to your Apple account settings. We have no access to these backups whatsoever.
No server: there is no database on Helixia's side. We are therefore technically unable to read, copy, or lose your data.
No account: Noteflex does not require an email, a password, or a sign-in via Apple/Google or any other provider.

5. Sharing with Third Parties

We do not sell, rent, or share any data. Specifically:

no data is sent to the Helixia Association;
no data is sent to a cloud service, an analytics provider, or an advertising network;
the files you export yourself (CSV, PDF) and choose to share via the iOS/macOS share sheet (email, AirDrop, Files, etc.) are transmitted only to the applications and recipients you choose at that moment.

6. Data Relating to Students

Noteflex is a professional tool. When you enter student names and grades, you act as the data controller within the meaning of the GDPR / the Swiss FADP, as part of your teaching activity. The Helixia Association acts solely as the publisher of a local tool and has no access to this data whatsoever.

It is your responsibility to comply with the regulations applicable to your school regarding the collection and retention of student data (in particular minors), and to inform them and/or their legal representatives where necessary.

7. Your Rights (GDPR / FADP)

Since no data is transmitted to the Helixia Association, you exercise most of these rights directly from within the App:

Access: all entered data is visible in the App.
Rectification: freely modify or correct classes, students, assessments, and grades.
Erasure: delete a grade, a student, an assessment, or an entire class from the App (see section 8).
Portability: export your data in CSV format from the App (PDF export is also available for reading and printing, but cannot be re-imported).
Objection: no automated processing takes place outside your device.

8. Data Deletion

🗑️ How to delete your data

Since all data stays on your device, deleting it is immediate and complete — no copy remains anywhere else.

Method 1: Deletion from within the app (recommended)

Open Noteflex.
To delete a grade: open the relevant assessment, then clear the entered value.
To delete a student: open the class, swipe the student's row to the left, then confirm the deletion.
To delete an assessment: open the class, swipe the assessment's row to the left, then confirm.
To delete an entire class and all associated data (students, assessments, grades): swipe the class to the left from the home screen, then confirm.

All deletions cascade: deleting a class erases all the students, assessments, and grades it contains.

Method 2: Complete removal of the app

To permanently erase all Noteflex data from your device:

Press and hold the Noteflex icon on the home screen.
Choose "Remove App".
Confirm the removal.

On macOS, drag Noteflex from the Finder to the Trash and empty the Trash. This permanently erases Noteflex's local SwiftData database.

Also remember to delete any prior iCloud or Time Machine backup if you want a complete erasure.

Method 3: Request by email

We hold no data about you, so there is nothing for you to request in order to exercise your right to erasure. Nevertheless, for any question or complaint related to data protection:

📧 Email: hello@noteflex.dev
📌 Subject: "GDPR Question - Noteflex"

⚠️ Irreversible action:
Deletions made within the App or by removing the app are final. We recommend exporting a CSV or PDF beforehand if you wish to keep a record of your data.

9. Data Retention

On your device: data is retained as long as you do not delete it and as long as Noteflex is installed.
At the Helixia Association: no data is retained, since no data is transmitted to us.

10. Cookies and Similar Technologies

Noteflex is a native mobile application with no embedded browser or tracker. No cookies are used. Only local SwiftData storage and the standard iOS/macOS settings (UserDefaults) are used, solely for the operation of the App.

11. Minors

Noteflex is intended for teachers. It is not designed for direct use by minor students. Student data entered by the teacher must be managed in accordance with the rules applicable to their school.

12. Changes to this Policy

This policy may be updated to reflect developments in the App or in applicable regulations. The date of the last update appears at the top of this page. Significant changes will be announced within the App or via the information page of the App Store listing.

13. Contact

For any question regarding this policy or data protection:

Email: hello@noteflex.dev
Publisher: Helixia Association
Address: 2345 Les Breuleux, Switzerland

This privacy policy complies with the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR) and the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP).

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026

1. Inleiding

De mobiele applicatie Noteflex (hierna "de App") wordt uitgegeven door de Vereniging Helixia, 2345 Les Breuleux, Zwitserland. Noteflex is een hulpmiddel voor leerkrachten om hun klassen, toetsen en leerlingcijfers te beheren.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en die van de leerlingen die u in de App invoert. Dit beleid beschrijft welke gegevens worden verwerkt, waar ze worden opgeslagen en wat uw rechten zijn.

Dit beleid is beschikbaar in het Frans, Duits, Engels en Nederlands. Bij verschillen of tegenstrijdigheden tussen de taalversies is uitsluitend de Franse versie rechtsgeldig.

                Het belangrijkste in één zin:
                Noteflex is een 100% lokale applicatie. Al uw gegevens worden uitsluitend op uw
                apparaat opgeslagen. Wij hebben geen server, geen gebruikersaccount, geen clouddienst, geen reclame
                en geen analysetool. Wij verzamelen en ontvangen geen enkel gegeven over u of uw
                leerlingen.
            

2. Door de App verwerkte gegevens

2.1 Door de leerkracht ingevoerde gegevens

Wanneer u Noteflex gebruikt, voert u zelf de gegevens in die nodig zijn voor het pedagogisch beheer:

Klasgegevens: klasnaam, vak, schooljaar, kleur
Leerlinggegevens: voor- en achternaam
Toetsen: titel, datum, type, weging, maximale score, stapgrootte van cijfers
Cijfers en afwezigheden van leerlingen
Schoolnaam (optioneel, voor weergave en exports)

Deze gegevens worden lokaal op uw apparaat opgeslagen via het SwiftData-framework van Apple. Ze worden nooit doorgegeven aan de Vereniging Helixia of aan een derde partij.

2.2 App-voorkeuren

Weergavetaal: Frans, Duits, Engels of Nederlands
Voorkeuren voor afronding en beoordelingsschaal

Deze voorkeuren worden lokaal opgeslagen in de standaard iOS/macOS-instellingen (UserDefaults).

2.3 Technische gegevens

Noteflex verzamelt geen enkel technisch gegeven: geen advertentie-ID, geen apparaat-ID, geen op afstand verzonden logs, geen bereiksmeting, geen SDK van derden voor analyse. Eventuele Apple-diagnoserapporten (crashrapporten) worden alleen verzonden met uw uitdrukkelijke toestemming in de iOS/macOS-systeeminstellingen, en rechtstreeks naar Apple — nooit naar ons.

3. Doeleinden van de verwerking

De gegevens die u invoert, worden uitsluitend gebruikt om:

uw klassen, leerlingen en toetsen weer te geven en te ordenen;
gewogen gemiddelden, afrondingen (op tienden en halven) en statistieken te berekenen;
de door u gevraagde CSV- en PDF-exports te genereren;
een leerlingenlijst te importeren uit een door u geselecteerd CSV- of Excel-bestand.

4. Opslag en beveiliging

100% lokale opslag: alle gegevens bevinden zich in de SwiftData-database van uw apparaat, in de privéruimte (sandbox) die iOS/macOS aan de App toewijst.
Versleuteling op systeemniveau: op iOS en iPadOS wordt het databasebestand beschermd door de hardwareversleuteling van Apple (Data Protection) wanneer uw apparaat met een code is vergrendeld. Op macOS hangt deze versleuteling af van het door u activeren van FileVault. Noteflex voegt geen extra applicatieversleutelingslaag toe.
Apple-back-ups: als u iCloud Back-up of Time Machine hebt ingeschakeld, kunnen uw app-gegevens in deze back-ups zijn opgenomen, versleuteld door Apple volgens de instellingen van uw Apple-account. Wij hebben geen enkele toegang tot deze back-ups.
Geen server: er bestaat geen database aan de kant van Helixia. Wij kunnen uw gegevens dus technisch gezien niet lezen, kopiëren of verliezen.
Geen account: Noteflex vraagt geen e-mailadres, geen wachtwoord en geen aanmelding via Apple/Google of een andere aanbieder.

5. Delen met derden

Wij verkopen, verhuren of delen geen enkel gegeven. Concreet:

er worden geen gegevens naar de Vereniging Helixia gestuurd;
er worden geen gegevens naar een clouddienst, een analist of een advertentienetwerk gestuurd;
de bestanden die u zelf exporteert (CSV, PDF) en die u via het iOS/macOS-deelvenster (e-mail, AirDrop, Bestanden, enz.) deelt, worden alleen doorgegeven aan de toepassingen en ontvangers die u op dat moment zelf kiest.

6. Gegevens over leerlingen

Noteflex is een professioneel hulpmiddel. Wanneer u namen en cijfers van leerlingen invoert, handelt u als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG/de Zwitserse DSG, in het kader van uw lesactiviteit. De Vereniging Helixia treedt uitsluitend op als uitgever van een lokaal hulpmiddel en heeft geen enkele toegang tot deze gegevens.

Het is uw verantwoordelijkheid om de regelgeving na te leven die van toepassing is op uw onderwijsinstelling met betrekking tot het verzamelen en bewaren van leerlinggegevens (met name van minderjarigen), en om hen en/of hun wettelijke vertegenwoordigers hierover te informeren indien nodig.

7. Uw rechten (AVG / DSG)

Aangezien er geen gegevens worden doorgegeven aan de Vereniging Helixia, oefent u de meeste van deze rechten rechtstreeks vanuit de App uit:

Inzage: alle ingevoerde gegevens zijn zichtbaar in de App.
Rectificatie: wijzig of corrigeer klassen, leerlingen, toetsen en cijfers vrij.
Verwijdering: verwijder een cijfer, een leerling, een toets of een hele klas vanuit de App (zie sectie 8).
Overdraagbaarheid: exporteer uw gegevens in CSV-formaat vanuit de App (het eveneens beschikbare PDF-formaat is bedoeld om te lezen en af te drukken, maar kan niet opnieuw worden geïmporteerd).
Bezwaar: buiten uw apparaat vindt geen enkele geautomatiseerde verwerking plaats.

8. Verwijdering van gegevens

🗑️ Hoe u uw gegevens verwijdert

Aangezien alle gegevens op uw apparaat blijven, is het verwijderen ervan onmiddellijk en volledig — er blijft nergens een kopie bestaan.

Methode 1: Verwijdering vanuit de app (aanbevolen)

Open Noteflex.
Om een cijfer te verwijderen: open de betreffende toets en wis de ingevoerde waarde.
Om een leerling te verwijderen: open de klas, veeg de rij van de leerling naar links en bevestig de verwijdering.
Om een toets te verwijderen: open de klas, veeg de rij van de toets naar links en bevestig.
Om een hele klas en alle bijbehorende gegevens (leerlingen, toetsen, cijfers) te verwijderen: veeg de klas op het beginscherm naar links en bevestig.

Alle verwijderingen zijn cascaderend: het verwijderen van een klas wist alle leerlingen, toetsen en cijfers die erin voorkomen.

Methode 2: Volledige verwijdering van de app

Om alle Noteflex-gegevens definitief van uw apparaat te wissen:

Houd het Noteflex-pictogram op het beginscherm ingedrukt.
Kies "App verwijderen".
Bevestig de verwijdering.

Op macOS sleept u Noteflex vanuit de Finder naar de Prullenbak en leegt u deze. Deze bewerking wist de lokale SwiftData-database van Noteflex definitief.

Denk er ook aan om een eventuele eerdere iCloud- of Time Machine-back-up te verwijderen als u een volledige verwijdering wenst.

Methode 3: Verzoek per e-mail

Wij beschikken over geen enkel gegeven over u, dus u hoeft niets aan te vragen om uw recht op verwijdering uit te oefenen. Voor vragen of klachten over gegevensbescherming echter:

📧 E-mail: hello@noteflex.dev
📌 Onderwerp: "AVG-vraag - Noteflex"

⚠️ Onomkeerbare actie:
Verwijderingen die in de App of door het verwijderen van de app worden uitgevoerd, zijn definitief. Wij raden aan om vooraf een CSV of PDF te exporteren als u een overzicht van uw gegevens wilt bewaren.

9. Bewaring van gegevens

Op uw apparaat: de gegevens worden bewaard zolang u ze niet verwijdert en zolang Noteflex is geïnstalleerd.
Bij de Vereniging Helixia: er worden geen gegevens bewaard, aangezien er geen gegevens aan ons worden doorgegeven.

10. Cookies en vergelijkbare technologieën

Noteflex is een native mobiele applicatie zonder ingebouwde browser of tracker. Er worden geen cookies gebruikt. Alleen de lokale SwiftData-opslag en de standaard iOS/macOS-instellingen (UserDefaults) worden gebruikt, uitsluitend voor de werking van de App.

11. Minderjarigen

Noteflex is bedoeld voor leerkrachten. Het is niet ontworpen voor rechtstreeks gebruik door minderjarige leerlingen. Leerlinggegevens die door de leerkracht worden ingevoerd, moeten worden beheerd in overeenstemming met de regels die van toepassing zijn op hun onderwijsinstelling.

12. Wijzigingen van dit beleid

Dit beleid kan worden bijgewerkt om ontwikkelingen van de App of van de regelgeving weer te geven. De datum van de laatste update staat bovenaan deze pagina. Belangrijke wijzigingen worden aangekondigd in de App of via de informatiepagina van de App Store-vermelding.

13. Contact

Voor vragen over dit beleid of over gegevensbescherming:

E-mail: hello@noteflex.dev
Uitgever: Vereniging Helixia
Adres: 2345 Les Breuleux, Zwitserland

Dit privacybeleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie en de Zwitserse federale wet inzake gegevensbescherming (DSG).